Personalwesen
SharePoint HR Portal
Das SharePoint HR Portal ist eine vollständige SaaS-Lösung für HR-Teams, die auf der Technologie skybow basiert.
pemundo will eine Softwarelösung für HR-Teams anbieten, die ihre Prozesse digitalisiert und automatisiert. Dabei setzt das Unternehmen nicht auf one size fits all. Stattdessen bietet es eine modulare Plattform, die jederzeit individuell an die Prozesse des Kunden angepasst werden kann. Diese SaaS-Lösung haben sie auf der einzigartigen technologischen Basis von skybow aufgebaut.
Herausforderung
Die beiden HR-Experten im pemundo Team, Christina und Martin, haben beide mehr als 15 Jahre Erfahrung im HR-Bereich. Sie haben zahlreiche HR-Prozesse in verschiedenen Unternehmen digitalisiert. Im Rahmen dieser Projekte haben sie eine breite Palette von Softwareprodukten eingeführt.
Trotz der zahlreichen HR-Tools, die auf dem Markt verfügbar sind, mussten Unternehmen immer wieder Kompromisse eingehen, hohe Kosten in Kauf nehmen oder ihre eigenen Prozesse stark an die Tools anpassen. Insbesondere die in Microsoft 365 integrierten HR-Lösungen verfügen über zahlreiche Funktionen, die die meisten Teams gar nicht benötigen, haben sehr starre Prozesse und verursachen extrem hohe Kosten.
Christina und Martin waren daher auf der Suche nach einer neuen Lösung, die folgende Anforderungen erfüllen sollte:
- 100 % in M365 integriert
- Modulare Lösungen
- Individuelle Anpassungsmöglichkeiten für Kunden
- Transparente Kostenstruktur
Warum ist skybow die beste Lösung?
Ein SharePoint HR Portal, das mit dem skybow Solution Studio gebaut wurde, unterscheidet sich in vielerlei Hinsicht von klassischer HR-Software. Wie der Name schon sagt, ist die skybow Low-Code Plattform zu 100 % in SharePoint integriert. Das bedeutet, dass alle Tools der M365-Suite auch in die Workflows integriert werden können.
Dank des Low-Code Ansatzes von skybow konnte die Lösung in sehr kurzer Zeit entwickelt werden. Das Fachwissen und die langjährige Erfahrung von Christina und Martin flossen zunächst in die 16 Module ein. Dadurch konnte eine lange Entwicklungszeit bis zur Markteinführung vermieden werden.
Ein wichtiger Aspekt ist die Anpassungsfähigkeit für jeden Kunden. Die Low-Code Plattform macht dies möglich. Die Module und Workflows können mit wenig Aufwand an bestehende HR-Prozesse angepasst werden.
Ein weiteres Argument, das für skybow spricht, ist die einzigartige Provisionierungsfunktion. Dank dessen kann die Lösung unkompliziert an Kunden ausgeliefert werden - egal ob alle 16 Module oder nur einzelne. Updates, Anpassungen oder Erweiterungen können mühelos eingespielt werden.
"Diese Kombination von Funktionen haben wir nur bei skybow gefunden. Damit ist das Solution Studio die perfekte technologische Basis für ein SharePoint HR Portal", Martin Sulzbacher (Co-Founder & Head of Customer Relations, pemundo)
Die skybow Low-Code Plattform bietet die perfekte Grundlage für den Aufbau digitaler Lösungen, die an zahlreiche Kunden weiterverkauft werden können. Dank skybow lassen sich Module schnell und einfach erstellen. Auch das Provisioning oder Updates der erstellten Lösung funktionieren zuverlässig. Zudem können die Lösungen mit minimalem Aufwand für Kunden angepasst werden.
Wie pemundo das Problem gelöst hat
Das Ziel
Das SharePoint HR Portal (pemundo) sollte eine modulare HR-Lösung sein. Es soll für alle HR-Workflows das passende digitale Werkzeug bieten. Die einzelnen Workflows und Lösungen sollten dennoch individuell an die Bedürfnisse der HR-Teams und die bestehenden Prozesse angepasst werden können.
Wie es begann
Um nicht für jeden Kunden ein komplett neues Softwareprojekt zu starten und um Kosten und Aufwand gering zu halten, wurden 16 Module für das SharePoint HR Portal als Best Practices entwickelt. Sie sind mit Funktionen ausgestattet, die für jedes HR-Team einen Mehrwert darstellen.
Auf Basis dieser Module im SharePoint HR Portal wird für jeden Kunden eine individuelle Lösung zusammengestellt.
Technisch umgesetzt wird alles mit dem skybow Solution Studio:
SharePoint-Formulare zur Gewährleistung einer hohen Datenqualität
Durch die Verwendung standardisierter Formulare, die die eingegebenen Werte beim Ausfüllen des Formulars überprüfen, können zahlreiche Fehler vermieden werden. Dies garantiert einen hohen Qualitätsstandard für deine Daten.
Diese Formulare im SharePoint HR Portal werden mit dem skybow Forms Designer erstellt. Dieses Tool ermöglicht es, ansprechende Formulare per Drag & Drop zu erstellen. Zusätzliche Design-Elemente, wie Tabs oder mehrspaltige Layouts, sind in einem What-you-see-is-what-you-get-Editor verfügbar. Das Design ist an das CI des Unternehmens angepasst.
Dank der Field Validation von skybow können Eingabewerte direkt überprüft und Usern Feedback gegeben werden. Das Conditional Formatting ermöglicht es außerdem, verschiedenen User-Gruppen nur die für sie relevanten Informationen, Felder, Registerkarten und Buttons anzuzeigen.
Dossiers als Single Source of Truth
Vor allem Personalabteilungen sammeln viele Daten und Dokumente über Mitarbeiter. Das SharePoint HR Portal bündelt all diese Informationen über einen Mitarbeiter an einem Ort. Das bedeutet, dass die Informationen für autorisierte User jederzeit und überall verfügbar sind.
Diese Single Source of Truth wird im SharePoint HR Portal mit Hilfe von skybow Dossiers erstellt. Diese bieten die Möglichkeit, mehrere Unterlisten und Bibliotheken mit einer Masterliste zu verknüpfen. Eine solche Master-Detail-Beziehung kann ohne Programmierkenntnisse erstellt werden. Dabei können auch Datenaggregationen und Berechnungen genutzt werden. Das Ergebnis ist eine perfekte digitale Personalakte.
Automatisierungen zur Reduzierung manueller Aufgaben
Komplette Arbeitsabläufe, die immer auf die gleiche Weise ablaufen, oder zumindest Teile von Workflows können oft automatisiert werden. Das macht die Prozesse effizienter und reduziert manuelle Arbeit auf ein Minimum.
Zahlreiche kleine und große Automatisierungen werden im SharePoint HR Portal angeboten. Diese wurden mit dem skybow Automation Action Builder erstellt. Der Low-Code Assistent bietet eine Vielzahl von vorkonfigurierten Automation Actions, die ohne Programmierkenntnisse genutzt werden können. Hier findest du eine Übersicht aller verfügbaren Automation Actions. Individuelle Anforderungen können auch jederzeit mit Custom Code eingefügt werden.
Die Lösung
Das SharePoint HR Portal bietet Unternehmen jeder Größe und Branche die Möglichkeit, HR-Prozesse zu digitalisieren. pemundo setzt mit seiner Lösung nicht auf einen All-in-One-Ansatz, sondern auf Individualität.
Die einzelnen Module, die mit dem skybow Solution Studio gebaut wurden, schaffen zahlreiche Vorteile:
- Mehr Transparenz durch einen Single Source of Truth für alle Daten und Dokumente
- Effizientere Prozesse durch Automatisierung
- Leichtere Zusammenarbeit innerhalb des Teams und abteilungsübergreifend
- Keine neue Benutzeroberfläche oder geänderte Prozesse
"Mit dem SharePoint HR Portal von pemundo können wir unseren Kunden endlich eine Lösung anbieten, die zu 100 % zu ihren Prozessen und Anforderungen passt. Wir haben die Möglichkeit, unsere Expertise zur Workflow-Optimierung zu nutzen und sie direkt mit digitalen Lösungen zu unterstützen. Nur die technologische Basis von skybow macht dies möglich.", Christina Mokoru (Co-Founder und Leiterin Produktentwicklung, pemundo)
Alle Features, Funktionen, Workflows und Module, die im SharePoint HR Portal implementiert wurden, sind auf der pemundo Website zu finden.
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