Ausgaben Management

Der skybow Expense Tracker ist ein mehrstufiges Genehmigungsverfahren. Mitarbeiter können geplante Ausgaben einfach erfassen. Diese werden einem der Vorgesetzten zugewiesen. Je nach Höhe der Ausgabe muss diese stufenweise von einer oder mehreren Führungsebenen genehmigt werden.

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Um eine Ausgabe zu genehmigen, ist eine Unterschrift erforderlich, die auf dem dafür erstellten SharePoint-Formular geleistet werden kann. Die Verantwortlichen werden per MS-Teams-Nachricht oder E-Mail stets über den Prozess-Fortschritt auf dem Laufenden gehalten. Über dieselben Kommunikationskanäle werden auch Erinnerungen an die Manager gesendet, wenn sie Ausgaben nicht rechtzeitig genehmigen oder ablehnen.

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Darüber hinaus kann der Status der eigenen beantragten Ausgaben jederzeit über das Tool eingesehen werden. So wird der Prozess so übersichtlich wie möglich gestaltet. Es gibt kein Chaos und Genehmigungen aus der Vergangenheit können jederzeit zurückverfolgt werden.

Wichtigste Funktionen

• Mehrstufiges Genehmigungsverfahren
• Unterschriften-Pad
• Automatisierte Benachrichtigungen
• Automatisch generierte PDF-Berichte
• Dateivorschau auf Formularen

Prozessschritte, die du testen kannst

• Berechtigungskonzept mit mehreren Rollen für ein mehrstufiges Genehmigungsverfahren
• Neue Ausgabe beantragen
• Ausgaben genehmigen/ablehnen
• PDF-Berichte generieren

Was Kunden an der Lösung schätzen‍

Je nach Höhe der Ausgaben gibt es eine zweite Genehmigungsstufe.

Screenshots der Lösung