Ressource Schedule

Herausforderung

Ohne ein Planungstool haben Unternehmen oft Schwierigkeiten, den Überblick über die Verfügbarkeit ihrer Ressourcen zu behalten. Infolgedessen können sie den anstehenden Aufgaben oder Projekten nicht effektiv zugewiesen werden. Dies kann zu Terminkonflikten, unzureichender oder übermäßiger Auslastung und vor allem zu einer geringeren Produktivität führen.

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Außerdem verbringen Manager ohne ein Planungstool extrem viel Zeit mit der manuellen Planung von Ressourcen und der Abstimmung mit den Mitarbeitern. Denn nur so können sie sicherstellen, dass die angestrebte Planung korrekt ist. Das ist vor allem zeitaufwendig und kann zu Fehlern oder Missverständnissen führen.

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Ohne ein Planungstool ist es für die Mitarbeiter außerdem schwierig, ihren Urlaub zu planen oder Schichten mit Kollegen zu tauschen. Dies führt einerseits zu Frustration bei den Mitarbeitern und andererseits zu Planungskonflikten.

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Wie wir es gelöst haben

Die Online-Ressourcenplanungslösung wurde mit der Drag-and-Drop-Oberfläche von skybow erstellt, mit der sich Formulare und Workflows sehr einfach und vor allem schnell erstellen lassen. Es sind keine umfangreichen Programmierkenntnisse erforderlich.

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Zunächst verwendeten die Entwickler den Formulardesigner von skybow, um eine benutzerfreundliche Oberfläche für die Ressourcenplanung zu erstellen. Sie fügten Felder für die Ressourcenverfügbarkeit, Aufgabendetails und Projektinformationen hinzu, damit die Manager die Ressourcen schnell bestimmten Aufgaben oder Projekten zuweisen konnten.

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Anschließend nutzten die Entwickler den Workflow Builder von skybow, um benutzerdefinierte Workflows für die Planung, Genehmigung und Verwaltung von Ressourcen zu erstellen. Sie richteten automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen ein, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand waren, und um das Risiko von Terminkonflikten zu verringern.

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Schließlich nutzten die Entwickler die Integrationsfunktionen von skybow, um die Ressourcenplanungslösung mit anderen Unternehmenssystemen, wie z. B. Projektmanagement-Software und Kalenderanwendungen, zu verbinden. Diese Integration ermöglicht einen nahtlosen Datentransfer und stellt sicher, dass alle Beteiligten Zugriff auf die aktuellsten Informationen haben.

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Insgesamt wurde die Online-Ressourcenplanungslösung auf der Plattform skybow untercode entwickelt. Dies ermöglicht eine einmalig schnelle und einfache Erstellung einer maßgeschneiderten Lösung. Es sind keine umfangreichen Programmierkenntnisse oder technisches Know-how erforderlich.

Die Lösung

Resource Schedule bietet eine zentrale Plattform, auf der Unternehmen ihre Ressourcen, wie Mitarbeiter, Geräte und Besprechungsräume, planen und verwalten können. Mit dieser Lösung können Unternehmen ihre Ressourcennutzung optimieren, Terminkonflikte reduzieren und die Produktivität steigern.

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Die Lösung verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche, mit der die Benutzer Zeitpläne erstellen, bearbeiten und anzeigen können. Die Software kann mit anderen Lösungen von skybow , wie z. B. Project Management, integriert werden, um den Planungsprozess zu rationalisieren. Die Benutzer können wiederkehrende Zeitpläne erstellen, Zeit für Wartungsarbeiten oder andere Aktivitäten blockieren und die Verfügbarkeit in Echtzeit anzeigen.

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Die Lösung ermöglicht es Managern auch, bestimmte Ressourcen bestimmten Projekten oder Aufgaben zuzuweisen, um sicherzustellen, dass jede Ressource effektiv genutzt wird. Sie können die Ressourcennutzung verfolgen und Berichte erstellen, um die Ressourcennutzung zu analysieren und verbesserungswürdige Bereiche zu ermitteln.

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Die Lösung bietet auch Funktionen, die es den Mitarbeitern leicht machen, Freizeit zu beantragen, ihre Zeitpläne einzusehen und Schichten mit ihren Kollegen zu tauschen. Die Lösung kann auch Benachrichtigungen und Erinnerungen an Mitarbeiter senden, um sicherzustellen, dass sie pünktlich zu ihren Schichten erscheinen.