Security in Low-Code Lösungen: Dein SharePoint-Guide

Wenn du dir Low-Code-Plattformen anschaust, vielleicht sogar in Kombination mit SharePoint, stellst du dir wahrscheinlich einige schwierige Fragen:

• Können diese Tools sensible interne Daten sicher verarbeiten?
• Halten sie sich beim Umgang mit persönlichen oder vertraulichen Informationen an die Vorschriften?
• Was ist, wenn eine Sicherheitslücke das gesamte Unternehmen gefährdet?

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Diese Bedenken sind berechtigt. Viele Prozesse, die durch Low-Code-Plattformen digitalisiert werden sollen, beinhalten oft interne Geschäftsdaten oder sogar personenbezogene Daten. Ein Verstoß oder die falsche Verwaltung dieser Daten könnte zu schwerwiegenden rechtlichen, finanziellen und rufschädigenden Schäden führen.

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Es ist wichtig, die Sicherheit im Vorfeld zu bewerten und sicherzustellen, dass die gewählte Plattform die Datenschutz- und Compliance-Anforderungen deines Unternehmens erfüllen kann.

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In diesem Blogbeitrag werden wir die Sicherheitsfunktionen von Low-Code-Plattformen untersuchen, insbesondere von Plattformen, die in SharePoint integriert sind, und dir zeigen, wie du diese Probleme effektiv angehen kannst.

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Warum Sicherheit immer deine erste Priorität sein sollte

Stell dir folgendes Szenario vor: Du hast eine neue Low-Code-Plattform eingeführt. Sie hat alle deine Prozesse digitalisiert und automatisiert. Alles läuft reibungslos, bis dein Sicherheitsteam eingreift und Lücken entdeckt.

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Das Ergebnis? Du musst möglicherweise all deine harte Arbeit rückgängig machen.

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Aus diesem Grund muss die Bewertung der Sicherheit der erste Schritt vor der Einführung eines Tools sein. Sobald du sichergestellt hast, dass es den Sicherheitsrichtlinien deines Unternehmens entspricht, kannst du alle Prozesse getrost digitalisieren, automatisieren und modernisieren.

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Einen Überblick über alle wichtigen Punkte zu diesem Thema kannst du dir auch in diesem Video verschaffen:

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Verstehe die integrierten Sicherheitsfunktionen von SharePoint

Wenn du Microsoft SharePoint als Basis zusammen mit einer Low-Code-Plattform wie skybow Studio oder PowerApps nutzt, um deine Prozesse zu digitalisieren, hast du bereits Zugang zu robusten Sicherheitsfunktionen. Dank dieser Sicherheitsfunktionen, die SharePoint bereits Out-of-the-Box bietet, musst du dir um viele Dinge keine Sorgen machen. Deshalb ist es wichtig zu verstehen, wie sicher SharePoint tatsächlich ist und welche Funktionen die Sicherheit deiner Daten und Prozesse gewährleisten.

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Schauen wir uns genauer an, was SharePoint bietet:

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1. Datenverschlüsselung

• Alle Daten in SharePoint sind im Ruhezustand und bei der Übertragung verschlüsselt‍.
• Dies gewährleistet eine sichere Datenspeicherung und -übertragung.

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2. Zugangskontrolle

• SharePoint unterstützt die rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC), so dass du festlegen kannst, wer Dokumente und Arbeitsabläufe anzeigen oder bearbeiten darf.
• Sie umfasst eine Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und lässt sich für ein sicheres Identitätsmanagement mit Azure Active Directory integrieren.

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3. Einhaltung der Vorschriften

• Audit-Protokolle dokumentieren, wer auf Dateien zugegriffen oder sie verändert hat, und bieten so volle Transparenz.
• Funktionen zur Verhinderung von Datenverlusten (DLP) helfen dabei, den Verlust sensibler Informationen zu verhindern.

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4. Regelmäßige Updates und Patches

• SharePoint profitiert von den häufigen Updates und Patches von Microsoft
• Diese Aktualisierungen sorgen dafür, dass SharePoint mit den neuesten Cybersicherheitsstandards übereinstimmt.

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5. GDPR-Einhaltung

Für Unternehmen in Europa ist die Einhaltung der GDPR von entscheidender Bedeutung:

• Kontrolle des Datenspeichers: Wähle, wo deine Daten gespeichert werden, um die GDPR-Anforderungen zu erfüllen.
• Aufbewahrungsrichtlinien: Verwalte den Lebenszyklus von Daten mit Tools, die mit den GDPR-Vorschriften übereinstimmen.

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Mit diesen Funktionen bietet SharePoint eine sichere Grundlage für deine Geschäftsprozesse.

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Low-Code-Plattformen und SharePoint: skybow Studio

Das skybow Studio ist die Nr. 1 Low-Code-Plattform für SharePoint. Sie sorgt dafür, dass deine Prozesse sicher bleiben, während du die Funktionen zur Prozessdigitalisierung nutzt. So kannst du eine Vielzahl von Prozessen aus allen möglichen Bereichen des Unternehmens digitalisieren. Dazu bietet skybow alle notwendigen Funktionen in einer All-in-One-Plattform mit einer transparenten und einfachen Lizenz.

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Sehen wir uns die wichtigsten Sicherheitsvorteile an:

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1. Datenkontrolle

• Die Daten bleiben immer in deiner SharePoint-Umgebung.
• Im Gegensatz zu eigenständigen Low-Code-Plattformen mit verlassen deine Daten niemals deine sichere Umgebung.
• skybow verarbeitet deine Daten nicht.

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2. Integration mit SharePoint

• skybow nutzt die vorhandenen Sicherheitsfunktionen von SharePoint, ohne dass eine zusätzliche Infrastruktur wie externe Server oder Datenbanken erforderlich ist.
• Wenn du also ohnehin schon Microsoft 365 nutzt, musst du dich nicht um die Sicherheit eines weiteren Systems kümmern.

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3. Anpassbare Berechtigungen

• skybow ermöglicht granulare Berechtigungen, sodass du kontrollieren kannst, wer Zugriff auf bestimmte Elemente, Arbeitsabläufe oder Felder hat.
• So wird sichergestellt, dass jeder nur das sieht, was wirklich relevant ist.

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4. Kein Lock-In-Effekt

• Da skybow auf SharePoint aufbaut, bist du nie an die Plattform gebunden.
• Deine Prozesse bleiben auch ohne skybow Studio nutzbar.

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5. Datenverschlüsselung

• Alle Daten werden im Ruhezustand und bei der Übertragung verschlüsselt, damit sie sicher bleiben.

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Durch die Kombination von skybow Studio mit SharePoint kannst du sichere und moderne Prozesse schaffen und dabei die volle Kontrolle über deine Daten behalten. Die perfekte Basis für die Modernisierung deiner manuellen Prozesse.

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Checkliste: Bewertung der Sicherheit von Low-Code-Plattformen

Hier ist eine Checkliste, um sicherzustellen, dass deine Low-Code-Plattform sicher ist:

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• Ort der Datenspeicherung: Verbleiben deine Daten in deiner sicheren Umgebung?
• Prüfe Verschlüsselungsstandards: Sind die Daten sowohl im Ruhezustand als auch bei der Übertragung verschlüsselt?
• Prüfe die Optionen für die Zugriffskontrolle: Kannst du rollenbasierte Berechtigungen festlegen und MFA verwenden?
• Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften: Entspricht die Plattform Vorschriften wie GDPR?
• Bewertung der Integration: Lässt sich das Tool nahtlos in bestehende Sicherheitsmaßnahmen wie SharePoint integrieren?
• Achte auf regelmäßige Updates: Erhält die Plattform regelmäßig Sicherheitspatches?

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Wenn du diese Checkliste befolgst, kannst du dich für eine sichere Plattform für dein Unternehmen entscheiden.

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Deine Key Take Aways

• Sorge immer dafür, dass deine Daten verschlüsselt sind und in deiner sicheren Umgebung bleiben.
• Verwende Tools, die eine granulare Zugriffskontrolle und die Einhaltung von Vorschriften wie GDPR unterstützen.
• Aktualisiere und patche deine Plattformen regelmäßig, um mit den Cybersicherheitsstandards Schritt zu halten.

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Wenn du die Sicherheit in den Vordergrund stellst, kannst du moderne, effiziente Prozesse aufbauen, ohne sensible Geschäftsdaten zu gefährden. Wenn du dir bei den Sicherheitsrichtlinien unsicher bist oder Unterstützung benötigst, wende dich an unsere SharePoint Experten.

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Bleib sicher, bleib smart! 💚