Handle jetzt: Wie deine Prozesse das Nintex Support-Ende überleben

"Der Support für Nintex on Prem (= Nintex Workflow für Office 365) endet im Dezember 2025."

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Diese Nachrichten haben Sie wahrscheinlich wie eine Tonne Ziegelsteine getroffen.
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Vollkommen verständlich.
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Der Gedanke, die Unterstützung für ein Werkzeug zu verlieren, das für deinen Betrieb unerlässlich ist, macht jeden nervös. Damit bist du nicht allein.

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Viele Unternehmen sitzen im selben Boot und fragen sich, was als Nächstes zu tun ist und wie sie sicherstellen können, dass ihre Arbeitsabläufe reibungslos ablaufen. Zahlreiche Unternehmen setzen Nintex in vielen ihrer Prozesse ein. Das Ende des Supports hat verheerende Auswirkungen auf diese Prozesse. Du kannst hier im Detail darüber lesen.

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Einige der von Nintex unterstützten Prozesse sind sogar geschäftskritisch oder werden täglich von zahlreichen Mitarbeitern genutzt. Vor dem Ende des Supports im Jahr 2025 muss daher eine zuverlässige und wirtschaftliche Lösung gefunden werden.

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Deshalb werfen wir einen Blick auf die Risiken und geben dir einen klaren Aktionsplan an die Hand. Mit diesem Plan weißt du genau, was die nächsten Schritte für dich und dein Unternehmen sind. Auf diese Weise kannst du rechtzeitig die richtige Lösung für dein Team finden.

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Diese Überlegungen sind jetzt entscheidend

Lassen Sie uns über die wichtigsten Überlegungen sprechen, die Sie auf Ihrem Radar haben sollten, wenn es um das Ende der Lebensdauer von Nintex on Prem (Nintex Workflow für Office 365) geht. Danach werden wir einen klaren Aktionsplan erstellen, in dem all diese Überlegungen berücksichtigt wurden.

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Zunächst einmal geht es um die Geschäftskontinuität. Wie werden Ihre wichtigen Arbeitsabläufe nach dem Ende des Nintex-Supports für Nintex on Prem (Nintex Workflow für Office 365) weiterhin ohne Unterbrechung funktionieren? Es ist entscheidend, dass Ihre Abläufe reibungslos weiterlaufen.

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Der nächste Punkt ist die Sicherheit. Mit dem Ende des Supports wird es keine Sicherheitsupdates mehr geben. Das bedeutet, dass deine Arbeitsabläufe anfällig für potenzielle Bedrohungen werden könnten, was du dir nicht leisten kannst, insbesondere in der sich ständig weiterentwickelnden Cybersicherheitslandschaft von heute. Auch die Einhaltung von Branchenvorschriften spielt hier eine Rolle, da veraltete Software erhebliche Risiken bergen kann.

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Berücksichtigen Sie auch die Auswirkungen auf die Kosten. Die Umstellung auf eine neue Plattform erfordert mehr als nur technische Anpassungen. Sie kann auch mit finanziellen Überlegungen einhergehen. Ob es sich um die Kosten für neue Lizenzen, die Schulung Ihres Teams oder mögliche Ausfallzeiten während der Umstellung handelt - all das sind Faktoren, die eingeplant werden müssen. Übrigens ist die Migration zu Nintex Automation Cloud nie die billigste Option.

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Denk auch an die Zeit und die Ressourcen, die für eine reibungslose Umstellung erforderlich sind. Die Implementierung einer neuen Lösung, die Schulung der Mitarbeiter und die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs können zeit- und ressourcenaufwändig sein. Es ist wichtig sicherzustellen, dass dein Team für eine effiziente Umstellung gerüstet ist.

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Warum du einen klaren Plan brauchst

All diese kritischen Überlegungen können entmutigend wirken, aber mit einem klaren Plan kannst du jeden dieser Punkte effektiv angehen. Gehen wir Schritt für Schritt vor, um sicherzustellen, dass du gut auf das Ende der Lebensdauer von Nintex vorbereitet bist und die notwendigen nächsten Schritte sicher durchführen kannst.

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Übernimm die Kontrolle mit einem klaren Plan

Die gute Nachricht? Mit einem klaren Plan kannst du diesen Übergang reibungslos bewältigen. Hier findest du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die dich durch den "Nintex-End-of-Life"-Prozess begleitet.

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1. Erfasse dein aktuelles Setup

• Beginnen Sie mit einer Bestandsaufnahme der aktuellen Nutzung von Nintex on Prem (Nintex Workflow für Office 365). Überprüfen Sie Ihre Lizenzen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen das Tool tatsächlich nutzt.
• Prüfe deine interne Dokumentation. Sprich mit deinem IT-Team, um alle mit Nintex erstellten Workflows zu ermitteln. So erhältst du ein klares Bild davon, womit du es zu tun hast.

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2. Identifiziere kritische Arbeitsabläufe

• Verwende die in Nintex integrierten Tools oder manuelle Überprüfungen, um jeden Workflow aufzulisten. Achte genau darauf, welche in den letzten 6 - 12 Monaten aktiv gewesen sind. Diese sind am wichtigsten.
• Alle Arbeitsabläufe, die in den letzten 6 bis 12 Monaten nicht verwendet wurden, sind möglicherweise veraltet und müssen nicht auf ein neues Tool migriert werden.
• Sprich mit den Abteilungen, die auf diese Arbeitsabläufe angewiesen sind. Mach dir klar, welche davon geschäftskritisch sind und welche "Nice-to-have" sind. Das wird dir helfen, bei der Migration Prioritäten zu setzen.

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3. Bewerte die Auswirkungen

• Kategorisiere deine Arbeitsabläufe nach ihrer Wichtigkeit. Welche sind unternehmenskritisch? Welche könnten bei einem Ausfall größere Störungen verursachen? Welche sind von geringerer Priorität?
• Bewerte das mit dem Verlust der Unterstützung verbundene Risiko. Berücksichtige mögliche betriebliche, finanzielle und Compliance-Auswirkungen. Je kritischer der Arbeitsablauf ist, desto höher sollte er auf der Prioritätenliste für die Migration stehen.

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4. Kommuniziere und plane

• Behalte das nicht für dich. Teile deine Erkenntnisse mit den Beteiligten. Alle müssen die Auswirkungen und den Plan für die Zukunft verstehen.
• Beginnen Sie mit der Evaluierung alternativer Lösungen. Ob Sie nun skybowoder ein anderes Tool in Betracht ziehen, stellen Sie sicher, dass es Ihren Geschäftsanforderungen entspricht. Suchen Sie nach Funktionen, die das, was Sie derzeit von Nintex on Prem (Nintex Workflow für Office 365) erhalten, wiederholen oder sogar verbessern.

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5. Führe den Wechsel durch

• Erstelle einen detaillierten Migrationsplan. Dieser sollte Zeitpläne, benötigte Ressourcen und eine Testphase enthalten. Beginne mit den wichtigsten Arbeitsabläufen, um das Risiko zu minimieren.
• Beginne mit dem Übergangsprozess. Schule dein Team in den neuen Tools und sorge für eine nahtlose Umstellung mit minimalen Ausfallzeiten.

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Die Nachricht vom Ende der Lebensdauer von Nintex Workflow für Office 365 mag beunruhigend sein, aber mit einem klaren Aktionsplan kannst du diese Herausforderung in eine Chance zur Verbesserung und Zukunftssicherung deiner Abläufe verwandeln.

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Wenn du eine Bestandsaufnahme machst, deinen kritischen Bedarf ermittelst und den Übergang sorgfältig planst, bist du in einer guten Position, um deine Arbeitsabläufe reibungslos zu gestalten. Denk daran, dass du nicht allein bist – es gibt Lösungen wie skybow die dir bei jedem Schritt zur Seite stehen. 

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Wenn du Hilfe bei deinen nächsten Schritten benötigst oder wissen möchtest, ob skybow deine Anforderungen als Nintex-Ersatz erfüllt, buche einen kostenlosen Anruf. Wir beraten dich gerne und helfen dir bei den nächsten Schritten. Wir haben bereits zahlreiche Unternehmen bei ihrer Nintex-Migration unterstützt. Ein Beispiel dafür ist Endress+Hauser. Deren Lösung findest du hier zur Inspiration.

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Lasse dich nicht vom Ende des Nintex-Supports überraschen.

Beginne noch heute mit der Planung deiner nächsten Schritte!