Wie Low-Code Geschäftsprozesse transformiert

Stell dir vor, du willst ein Haus bauen.

Du könntest damit beginnen, jeden einzelnen Stein selbst zu setzen. Oder du kannst fertige Wände und Fenster nutzen, um deinen Bau zu beschleunigen.

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➡️ Das ist der Unterschied zwischen traditionellem Coding und Low-Code.

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In einer Folge des Kaizen 2 Go Podcasts erklärt unser CEO, Sebastian Schneider, wie Low-Code Unternehmen dabei hilft, Prozesse schneller und effizienter zu automatisieren. Lass uns in die wichtigsten Erkenntnisse eintauchen!

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Was ist Low-Code? Eine einfache Erläuterung

Low-Code erleichtert den Aufbau digitaler Lösungen, so als ob man vorgefertigte Legosteine verwendet, anstatt jeden einzelnen von Grund auf neu zu bauen.

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Mit Low-Code Plattformen wie dem skybow Studiokönnen Unternehmen Anwendungen schnell entwickeln, ohne tiefgreifende Programmierkenntnisse zu benötigen. Komplette Lösungen werden mit Drag & Drop-Editoren und Low-Code Wizards erstellt, die den Benutzer Schritt für Schritt durch den Erstellungsprozess führen. Alles, was du brauchst, ist ein Verständnis für Prozesse und ein wenig IT-Affinität, um leistungsfähige Lösungen zu erstellen oder ganze Prozesse zu digitalisieren und zu automatisieren.

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Das bedeutet, dass Unternehmen schneller und flexibler agieren und sich leichter an Veränderungen anpassen können.

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Die Vorteile von Low-Code in der Prozessautomatisierung

Viele Unternehmen kämpfen mit langsamen, manuellen Prozessen. Die Digitalisierung schreitet nur sehr langsam voran. Das führt zu einer erhöhten manuellen Arbeitsbelastung der Mitarbeiter. Vor allem aufgrund des Fachkräftemangels. Ein Unternehmen, das kaum digitalisiert ist, verliert auch erheblich an Wettbewerbsfähigkeit. Die Prozesse sind langsamer, fehleranfälliger und verursachen höhere Kosten.

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Das alles sind Nachteile und Risiken, die sich kein Unternehmen in der heutigen Geschäftswelt leisten kann. Hier kann Low-Code endlich Abhilfe schaffen. Mit Low-Code können diese Prozesse in einem Bruchteil der Zeit automatisiert werden.

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Hier sind einige wichtige Vorteile:

✅ Schnelligkeit - Du kannst Lösungen innerhalb von Stunden oder Tagen launchen.

✅ Flexibilität - Schnelle Anpassung der Abläufe an sich ändernde Anforderungen.

✅ Effizienz - Reduzierung von Fehlern und Verbesserung der Konsistenz.

✅ Zusammenarbeit - User und IT-Teams können problemlos zusammenarbeiten.

✅ Unabhängigkeit - von großen IT-Abteilungen oder langsamen IT-Dienstleistern.

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Use Cases aus der Praxis: Wo Low-Code am besten funktioniert

Low-Code ist nicht auf eine bestimmte Branche beschränkt. Es kann überall eingesetzt werden, von Behörden über das Gesundheitswesen bis hin zur Fertigung. Auch die Bereiche im Unternehmen, in denen Low-Code eingesetzt werden, sind grenzenlos.

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Gemeinsam mit unseren Kunden haben wir bereits Prozesse in den unterschiedlichsten Branchen und Geschäftsbereichen digitalisiert. Eine kleine Auswahl davon findest du in unseren Case Studies. Hier kannst du dir ein Bild davon machen, wie vielseitig Low-Code Plattformen wie das skybow Studio sind.

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Einige der häufigsten Anwendungsfälle sind:

• Onboarding von Mitarbeitern: Beschleunige den Einstellungsprozess durch die Automatisierung von Genehmigungen und Aufgabenzuweisungen.
• Spesenmanagement: Mache es deinen Mitarbeitern leicht, Belege einzureichen und schnell Genehmigungen zu erhalten.
• Automatisierung von Arbeitsabläufen: Reduziere den Papierkram und verbessere die Effizienz in allen Teams.

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... und soooooo viel mehr!

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Low-Code vs. Excel: Eine sichere und skalierbare Lösung

Viele Unternehmen verlassen sich bei der Verwaltung von Daten und Arbeitsabläufen immer noch auf Excel und VBA. Das sehen wir in der Praxis häufiger, als du vielleicht denkst. Auch bei geschäftskritischen Prozessen, auf die man sich zu 100% verlassen können muss. Mit Excel ist das leider nicht möglich.

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Die Risiken sind hier viel zu hoch - unabhängig davon, ob es sich um einen absolut kritischen oder einen unkritischen Anwendungsfall im Unternehmen handelt. Denn zusätzlicher Aufwand und Kosten entstehen immer dann, wenn auf ein Tool nicht absolut Verlass ist.

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Excel ist zwar sehr leistungsfähig, hat aber auch große Einschränkungen:

❌ Fehlerrisiko - Ein kleiner Fehler kann die gesamte Kalkulationstabelle zerstören.

❌ Keine Versionskontrolle - Es ist schwierig, Änderungen nachzuvollziehen oder frühere Versionen wiederherzustellen.

❌ Mangelnde Sicherheit - Wichtige Geschäftsdaten können verloren gehen oder versehentlich bearbeitet werden.

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Mit Low-Code verschwinden diese Probleme. Es bietet sichere, skalierbare und kollaborative Lösungen, die mit deinem Unternehmen wachsen.

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Widerstände überwinden: Wie du Low-Code in deinem Unternehmen einführst

Nicht jeder ist mit der neuen Technologie vertraut. Einige Mitarbeiter zögern vielleicht, sich zu verändern. Diese Hürden können bei der Einführung der code ebenso auftreten wie bei jedem anderen neuen Software-Tool. Auch später bei der Einführung einer neuen Lösung, die Sie mit dem code erstellt haben.

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Es gibt jedoch verschiedene Strategien und Ansätze, die sich in den letzten 10 Jahren bei skybow immer wieder bewährt haben.

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Der Schlüssel zum Erfolg? Beziehe User frühzeitig ein!

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👨‍💻 IT-Teams sollten den Prozess leiten und für Sicherheit und Struktur sorgen.

👩‍💼 User sollten bei der Definition von Workflows helfen und sicherstellen, dass diese den tatsächlichen Bedürfnissen entsprechen.

🏢 Das Management sollte den Übergang unterstützen und die Vorteile der Automatisierung aufzeigen.

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Darüber hinaus bieten Lösungen, die mit dem skybow Studio erstellt wurden, zahlreiche Vorteile, die die User-Akzeptanz erheblich beschleunigen.

Dazu gehören u.a.:

• Die Lösungen können direkt in Microsoft Teams integriert werden. Sie sind also dort, wo die Nutzer bereits täglich arbeiten.
• Du kannst die gesamte Microsoft 365-Suite in deine Prozesse integrieren. So können User mit Tools arbeiten, mit denen sie bereits vertraut sind.
• skybow bietet zahlreiche Funktionen zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit, um die weniger intuitive Benutzeroberfläche von SharePoint intelligenter zu gestalten.
• Die Benutzer benötigen keinen neuen Login für die Lösungen. Das Microsoft-Konto, das sie bereits haben, ist ausreichend.

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Neugierig, mehr über Low-Code in Verbindung mit Microsoft 365 und SharePoint zu erfahren. Höre dir die Podcast-Episode mit Sebastian und Götz an.

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Du findest sie hier:
➡️ Auf der Website
➡️ Auf Spotify