SharePoint ist die go-to Plattform für Prozess-Digitalisierung für Unternehmen jeder Größe

Egal wie groß ein Unternehmen ist, die richtige Digitalisierungsstrategie zu finden ist nie einfach. Das liegt vor allem daran, dass es unzählige Möglichkeiten gibt, Prozesse zu digitalisieren.

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Die beiden Optionen, an die die meisten Menschen wahrscheinlich zuerst denken, sind

• die Einführung eines Standardwerkzeugs oder
• die Entwicklung einer maßgeschneiderten Lösung durch dein eigenes IT-Team oder externe Entwickler.

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Beide Optionen haben Vor- und Nachteile.

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Eine eher unbekannte Möglichkeit der Prozessdigitalisierung ist der Einsatz von SharePoint. Viele kennen SharePoint nur als chaotische Dateiablage, bei der niemand den Überblick hat.

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SharePoint kann so viel mehr. Tatsächlich ist SharePoint für Unternehmen jeder Größe die Plattform für die Prozessdigitalisierung schlechthin. Hier erfährst du, was SharePoint dafür qualifiziert und was du wissen solltest, wenn du auf SharePoint setzt.

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Ein verstecktes Juwel im Software-Arsenal

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Nutzt du Microsoft Teams? Dann nutzen du im Hintergrund auch SharePoint. Wusstest du das schon?

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Die meisten Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe, haben bereits Zugang zu SharePoint als Teil ihrer Microsoft365-Suite. Wenn du also bereits über die leistungsstarke SharePoint-Plattform verfügst, warum nutzt du sie dann nur unbewusst im Hintergrund? Wäre es nicht sinnvoller, ihr volles Potenzial auszuschöpfen? Dies ist wahrscheinlich das beste Argument für das Finanzteam: keine zusätzlichen Toolkosten. Erstaunlich!

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Aufbau eines digitalen Hubs in Microsoft Teams

Die Tatsache, dass SharePoint bei Unternehmen jeder Größe im Hintergrund von Microsoft Teams läuft, bringt zusätzliche Vorteile.

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Vor allem seit der Pandemie wird Microsoft Teams täglich in zahlreichen Unternehmen aller Größenordnungen eingesetzt. Die Nutzer sind damit vertraut. Genau das kannst du beim Aufbau deines eigenen digitalen Hubs nutzen.

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Auf alle mit SharePoint digitalisierten Prozesse kannst du über Microsoft Teams zugreifen. Sie sind also direkt in Teams integriert. Die Benutzer müssen Teams nicht verlassen. Alle Prozesse sind somit an einem Ort gebündelt. Es ist kein neuer Log-In erforderlich. Ein aufwändiges und langwieriges Onboarding ist nicht notwendig.

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Individuelle Anpassung auf Knopfdruck

Eine der überzeugendsten Eigenschaften von SharePoint ist seine Flexibilität. Im Gegensatz zu kundenspezifisch entwickelten Plattformen, die erhebliche Investitionen erfordern, ermöglicht SharePoint maßgeschneiderte Lösungen ohne hohe Kosten.

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In Kombination mit Low-Code Plattformen, wie z.B. skybow, stehen zahlreiche Anpassungsmöglichkeiten zur Verfügung. Sie verwandeln SharePoint-Lösungen in passgenaue Workflows. Nahezu alle Geschäftsprozesse können digitalisiert und automatisiert werden. Solche Low-Code Plattformen für SharePoint können von Unternehmen aller Größenordnungen genutzt werden. Sie sind deutlich erschwinglicher als Standard-Tools, die nicht zu deinen Prozessen passen, oder eine Custom Entwicklung.

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Diese Flexibilität von SharePoint ist ein entscheidender Vorteil für Unternehmen, die mit knapperen Budgets arbeiten. Du kannst die Vorteile einer maßgeschneiderten Lösung genießen, die auf deine individuellen Prozesse abgestimmt ist.

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Effiziente Zusammenarbeit und verbesserte Produktivität

Die nahtlose Integration von SharePoint in Microsoft365-Tools erleichtert die Zusammenarbeit. Es ist nicht nur eine Plattform, es ist ein Produktivitäts-Booster. Alle Tools der M365-Suite können problemlos in die digitalen Arbeitsabläufe integriert werden.

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Hier sind nur einige Beispiele:

• Du kannst Microsoft Teams-Nachrichten oder E-Mails senden, um an offene Aufgaben oder Statusänderungen zu erinnern.
• Die Aufgaben können einfach in den Microsoft Planner des Benutzers übertragen werden.
• Du kannst in Echtzeit gemeinsam an Dokumenten arbeiten, sie gemeinsam nutzen und von der Versionskontrolle profitieren.

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Aber nicht nur die Tools der M365-Suite können mit den SharePoint-Lösungen verknüpft werden. Dank HTTP-API-Calls können Daten aus beliebigen Tools in den Lösungen verwendet werden.

(Übrigens ist diese Funktion bereits in den Lizenzkosten für skybow enthalten und verursacht keine zusätzlichen Kosten 😉 )

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Sicherheit ist die höchste Priorität

SharePoint bietet robuste Sicherheitsfunktionen für Unternehmen jeder Größe. Die Einhaltung von Industriestandards und Vorschriften gewährleistet, dass Unternehmen ihre sensiblen Informationen schützen.

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Um die Datensicherheit musst du dir keine Sorgen mehr machen, wenn du auf SharePoint als Plattform für die Prozessdigitalisierung setzt. Hier bekommst du das Rundum-Sorglos-Paket. Du kannst dich auf die Funktionalität konzentrieren. Deshalb sind die Prozesse in SharePoint für Unternehmen jeder Größe perfekt geeignet.

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SharePoint-Lösungen wachsen mit dir

Für wachsende Unternehmen jeder Größe ist die Skalierbarkeit ein entscheidender Faktor. SharePoint bietet Lösungen, die mit deinem Unternehmen wachsen. Diese Anpassungsfähigkeit gewährleistet, dass deine SharePoint-Umgebung mit der Entwicklung deines Unternehmens problemlos Schritt halten kann. Das macht sie zu einem langfristigen Partner für dein Unternehmen.

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SharePoint ist nicht nur in den meisten Unternehmen bereits vorhanden, sondern bietet auch zahlreiche Vorteile, die es zu deiner go-to Plattform für Prozess-Digitalisierung machen. Die Plattform ermöglicht es, alle deine Prozesse Schritt für Schritt innerhalb kürzester Zeit und sehr kosteneffizient zu digitalisieren.

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Bereit, das volle Potenzial von SharePoint zu nutzen? Entdecke, wie das Team von skybow dich dabei unterstützen kann, SharePoint und Microsoft Teams zu deinem digitalen Hub zu machen. Transformiere dein Unternehmen, mache dich fit für die Zukunft und hebe dein Unternehmen auf das nächste Level.

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